Prisma is een Brabantse zorginstelling voor mensen met een verstandelijke beperking. Het is een gastvrij en moderne organisatie, die zorg wil bieden die verder gaat dan het invullen van de dagelijkse levensbehoeften. Er is dan ook veel aandacht voor ontwikkelingen en nieuwe vragen uit de samenleving. Dat betekent onder meer dat de ICT-infrastructuur van de zorginstelling up-to-date moet zijn. NCT Integrations werd ingeschakeld om het bestaande netwerk te vervangen door een moderne en kostenefficiënte oplossing.

EEN OPLOSSING MET VELE FUNCTIONALITEITEN

Het nieuwe netwerk moest aan veel specifieke eisen voldoen: “De situatie vroeg om meerdere sub-netwerken, met ieder hun eigen functionaliteit en toepassing. Zo heb je het zorgnetwerk voor bijvoorbeeld de zorgalarmering en de nachtzorg, het kantoornetwerk voor alle administratieve taken, het bewonersnetwerk, waarmee de bewoners draadloos toegang tot internet krijgen en het gastnetwerk, waarmee bezoekers van de instelling als gast kunnen inloggen met een eenmalig wachtwoord. Het netwerk moest 3000 gebruikers gaan faciliteren en het moest bovendien op de toekomst voorbereid zijn, want in een later stadium wilt men Voice over IP gaan gebruiken.

NETGEAR INFRASTRUCTUUR

Er is gekozen voor een NETGEAR-infrastructuur. Dit omdat wij NETGEAR kenden en omdat we er al eerder mee hadden gewerkt voor kleinere toepassingen. Door de positieve ervaring die we met NETGEAR hadden, was dit de eerste oplossing die we aan Prisma voorstelden. We wilden een open, helder en transparant netwerk bouwen, dat geschikt was voor heel veel verschillende apparatuur, zoals PC’s, laptops en smartphones. We zijn toen informatie gaan inwinnen bij NETGEAR. We kregen goede ondersteuning – de mensen van NETGEAR kwamen bij ons langs op kantoor- en zo konden we tot een oplossing op maat komen.” Het nieuwe netwerk wordt centraal beheerd vanuit NCT Integrations. “Wij beheren en monitoren het systeem 24 uur per dag, zeven dagen per week. Er zijn geen systeembeheerders meer nodig op de locaties. Wij doen het mutatiebeheer, de routing, het beheer van de infrastructuur en de randapparatuur.

STICHTING PRISMA TEVREDEN MET HET RESULTAAT

Het project is met succes afgerond. Het werkt geheel volgens verwachting en alle betrokken partijen zijn erg tevreden met het resultaat. “We hebben een enorme kostenreductie gerealiseerd, omdat er nagenoeg geen zorgen meer zijn wat betreft het beheer en het gebruik. We zien ook veel tijdwinst bij het implementeren van nieuwe projecten. Een goed voorbeeld is een toepassing die we onlangs met spoed moesten opleveren. Er was binnen zeer korte tijd een WLAN voorziening nodig om een leerproject voor de cliënten op te zetten. Dat hebben we ruimschoots op tijd en zonder problemen afgerond.”

De voordelen op een rij:

• Enorme reductie van de kosten voor netwerkbeheer
• Grote tijdwinst bij opleveren nieuwe toepassingen
• Voorbereid op de toekomst